Оформление ОЗП

В соответствии с Положением о территориальном органе – представительстве МИД России (утв. Приказом МИД России от 22 ноября 2011 года №21341) представительство МИД России оформляет по заявкам органов государственной власти субъектов Российской Федерации на территории своей деятельности паспорта, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации за пределами Российской Федерации, сотрудникам этих органов, направляемым ими за рубеж.

Согласно «Административному регламенту исполнения государственной функции по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина России за пределами Российской Федерации, по которому гражданин России осуществляет выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию» (утв. Приказом МИД России от 28 июня 2012 года №10303) для оформления общегражданского заграничного паспорта в представительство МИД России предоставляется нижеследующий пакет документов:

1. Письменное ходатайство командирующей организации (с указанием страны, цели и срока командировки). Письменное ходатайство командирующей организации, зарегистрированной в Представительстве МИД России на консульское обслуживание, исполняется на бланке организации, подписывается руководителем и скрепляется печатью организации.

2. Оригинал и копия действительного документа, удостоверяющего личность (внутренний паспорт с данными о месте жительства и ранее выдавшихся паспортах). Напоминаем, что внутренние паспорта граждан РФ при исполнении их обладателям 20 и 45 лет подлежат замене.

3. Личные фотографии – 4 шт. (две на анкетах и две дополнительно), отдельно на детей при необходимости внесения данных о них в паспорт родителя. Фотографии должны быть отпечатаны на матовой бумаге в рамке без уголка, размером 3,5 х 4,5 см. на светлом однотонном фоне с четким изображением лица, без очков с тонированными стеклами, фотографии в форменной одежде не принимаются. Фотографии, включая фотографии детей, вклеиваются в анкету и скрепляются печатью ходатайствующего органа.

4. Заявление-анкета установленного образца, которая заполняется при помощи средств вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами). Указываемые сведения должны быть исчерпывающими и не должны содержать зачеркиваний и исправлений, в том числе с применением корректирующих средств. В заявлении (анкете) гражданин Российской Федерации должен указать свои фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства. В заявлении (анкете) об оформлении паспорта гражданин Российской Федерации отмечает отсутствие обстоятельств, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации. При заполнении пункта 15 необходимо предоставить данные о местах работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет. При этом в графе пункта 15 “Местонахождение (адрес) предприятия, учреждения, организации, войсковой части” следует указать край (область), населенный пункт, улицу, дом, номер офиса. Сведения, указанные в заявлении, заверяются руководителем ходатайствующего органа или его кадрового подразделения и скрепляются печатью.

5. Оригинал и копию военного билета с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву, альтернативной службы либо установленного образца справку военного комиссариата по месту жительства (Для лиц мужского пола 18-27 лет включительно).

6. Военнослужащие Вооруженных Сил РФ, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба (согласно ФЗ-114 "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" от 15 августа 1996 г.) должны представить справку, подписанную начальником управления и согласованную компетентными органами. Срок со дня выдачи такой справки не должен превышать 3-х месяцев на момент обращения.

7. Документы, подтверждающие трудовую деятельность заявителя (копии паспортов, трудовой книжки, выписки из трудовой книжки, справки с места работы, военного билета, справки из военкомата) их ксерокопии.

8. Оригинал квитанции об оплате госпошлины.

9. Согласие на обработку персональных данных.

При необходимости изменения написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, необходимо приложить письменное заявление, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство и т.д.

Следует отметить, что заявитель несёт ответственность за достоверность представленных сведений, документов и фотографий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Датой подачи заявления считается день подачи всех надлежащим образом оформленных документов и фотографий.

Оформление нового загранпаспорта при наличии у заявителя действующего общегражданского заграничного паспорта не допускается без изъятия ранее выданного документа. В случае утраты паспорта гражданин обязан незамедлительно сообщить об этом в орган выдавший документ.

В случае если деятельность гражданина РФ связана с регулярными (не реже чем один раз в течение месяца) выездами за границу, и при этом он не имеет права на получение дипломатического или служебного паспорта, по ходатайству командирующей за рубеж организации данному гражданину может быть оформлен второй загранпаспорт на срок действия выданного ранее.

В данном случае для подтверждения регулярности выездов за границу гражданин РФ предъявляет имеющийся у него паспорт с не менее чем одной отметкой о пересечении государственной границы РФ в течение каждого из последних трех календарных месяцев.

Внимание!

В соответствии с частью третьей статьи 11 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ

«О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» не допускается:

– оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае если он утрачен владельцем

– выдача нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта, если срок его действия не истек, за исключением случая оформления по ходатайству направляющей организации второго паспорта гражданину, деятельность, которого связана с регулярными (не реже одного раза в месяц) выездами из Российской Федерации.

За достоверность предоставленных документов, сведений и фотографий заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Результатом предоставления государственной услуги является выдача заявителю паспорта либо уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.

Образцы документов: